Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali.
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano i moduli di contatto, brief di progetto e candidature. Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: ECOS SI.S.MA. SRL Circonvallazione Clodia, 29 — 00195 Roma (RM) P. IVA / C.F. 03147290609 Email: amministrazionecosismasrls@gmail.com PEC: ecossismassrls@pec.buffetti.it Telefono: +39 379 150 7794 Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere agli indirizzi sopra indicati oppure utilizzare la pagina Contatti del sito.
2. Tipologie di dati trattati
A seconda delle interazioni con il sito, possono essere trattati: • Dati di navigazione: indirizzo IP, dati tecnici di connessione e log di sistema eventualmente raccolti dal provider di hosting per sicurezza e funzionamento del servizio; • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, azienda/ente, ruolo; • Contenuto dei messaggi: testo delle richieste, brief di progetto, informazioni su interventi e candidature; • Dati relativi a candidature: ruolo di interesse ed eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente; • Consensi: registrazione del consenso privacy e, se fornito, del consenso a comunicazioni informative. Eventuali allegati (curriculum, documenti di progetto) sono trattati solo se la funzione di upload è abilitata sul sito e solo nei limiti strettamente necessari.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalità: a) Rispondere a richieste di contatto e informazioni — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e/o legittimo interesse a gestire le comunicazioni istituzionali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); b) Valutare brief di progetto e potenziali interventi — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b e/o f GDPR; c) Gestire candidature (anche spontanee) — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR e, ove richiesto, consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR); d) Adempiere obblighi di legge (fiscali, contabili, amministrativi) — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR; e) Inviare comunicazioni informative relative all’attività aziendale, solo se è stato espresso un consenso specifico e revocabile — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR; f) Garantire sicurezza, integrità e corretto funzionamento del sito — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Non è effettuata profilazione automatizzata finalizzata a decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sull’interessato. Non sono attivi strumenti di marketing comportamentale o pubblicità personalizzata sul sito.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati nei moduli è libero, ma necessario per evadere la richiesta. In mancanza dei dati obbligatori (inclusi i consensi richiesti), non sarà possibile inviare o gestire correttamente la comunicazione.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, secondo logiche correlate alle finalità indicate e con misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita o uso illecito.
6. Destinatari e responsabili
I dati possono essere conosciuti da personale autorizzato di ECOS SI.S.MA. SRL nell’ambito delle mansioni assegnate. Possono inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al Titolare (a titolo esemplificativo: hosting, manutenzione del sito, servizi di posta elettronica, consulenti tecnici o professionali), nominati ove richiesto Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono oggetto di diffusione pubblica. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche o soggetti legittimati solo ove richiesto dalla legge.
7. Trasferimenti extra-UE
Ove strumenti o infrastrutture utilizzate comportassero un trasferimento di dati verso Paesi extra-UE / extra-SEE, il Titolare adotta le garanzie previste dal Capo V del GDPR (ad es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o altre misure ammesse).
8. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti: • richieste di contatto / brief: fino a 24 mesi dalla chiusura della trattazione, salvo esigenze ulteriori connesse a rapporti precontrattuali o contenziosi; • candidature: fino a 12 mesi dalla ricezione, salvo diverso accordo o prosecuzione del rapporto; • obblighi di legge: per i termini previsti dalla normativa applicabile; • consensi marketing (se prestati): fino a revoca del consenso. Decorsi i termini, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo diversa necessità legale.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di: • accesso (art. 15); • rettifica (art. 16); • cancellazione (art. 17); • limitazione (art. 18); • portabilità (art. 20); • opposizione (art. 21); • revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a amministrazionecosismasrls@gmail.com, alla PEC ecossismassrls@pec.buffetti.it o tramite la pagina Contatti. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Minori
Il sito e i relativi servizi non sono destinati a minori di 18 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori. Qualora venisse a conoscenza di dati relativi a minori conferiti senza idonea autorizzazione, provvederà alla tempestiva cancellazione.
11. Cookie e tecnologie simili
Per informazioni sui cookie e sulle tecnologie di tracciamento utilizzate dal sito si rinvia all’Informativa Cookie, disponibile alla pagina dedicata.
12. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata per esigenze organizzative o normative. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.